Software wechseln in der Zahnarztpraxis: Was beim Umstieg wirklich wichtig ist
Viele Zahnarztpraxen arbeiten seit Jahren mit derselben Dokumentationssoftware – nicht, weil sie überzeugt, sondern weil ein Wechsel nach Aufwand klingt. Dabei ist Software wechseln in der Zahnarztpraxis heute unkomplizierter, als die meisten annehmen. Doctos macht genau diesen Schritt risikoarm: keine Vertragsbindung, keine wochenlange Umstellung, kein Eingriff ins bestehende Praxisverwaltungssystem.
Muss ich mein bestehendes Praxisverwaltungssystem wechseln?
In der Regel nicht. Doctos bindet sich an bestehende PVS-Systeme an, statt sie zu ersetzen. Das heißt: Das gewohnte System bleibt, wie es ist. Es ändert sich nur ein Arbeitsschritt – die Dokumentation selbst, vom manuellen Eintippen zur automatisierten Spracherkennung während der Behandlung. Wer zusätzlich prüfen möchte, wie sich Doctos von anderen Anbietern unterscheidet, findet einen Vergleich gängiger Dokumentationslösungen.
Was passiert mit meinen bestehenden Patientendaten?
Nichts. Der Bestand im PVS bleibt unangetastet. Doctos ergänzt die Dokumentation ab dem Zeitpunkt der Nutzung, ohne Datenexport oder Migration bestehender Patientenakten. Auch bei der korrekten Erfassung von BEMA- und GOZ-Positionen läuft die Abrechnungslogik automatisiert im Hintergrund mit, statt manuell nachgetragen zu werden.
Wie lange dauert die Umstellung?
Kürzer, als die meisten erwarten. Eine kostenlose 14-tägige Testphase läuft im Parallelbetrieb neben dem bestehenden System – ohne dass der Praxisbetrieb unterbrochen wird. Da die Bedienung auf natürlicher Sprache basiert, entfällt der klassische Schulungsmarathon: Wer sprechen kann, kann mit Doctos dokumentieren.
Was, wenn die Praxis nach der Testphase nicht überzeugt ist?
Dann endet nichts automatisch im Nachteil der Praxis: Doctos ist monatlich kündbar, ohne Vertragsbindung. Die Entscheidung fällt erst, wenn der Nutzen im eigenen Praxisalltag sichtbar geworden ist.
Was sagen Praxen, die bereits gewechselt haben?
Dr. Michael Hohaus, der seine Praxis nach über 40 Jahren auf Doctos umgestellt hat, beschreibt es so: „Doctos spart Zeit und damit auch Geld, verbessert die Qualität der Dokumentation und schafft Rechtssicherheit. Nichts wird vergessen, alles ist klar strukturiert."
Fazit
Software wechseln in der Zahnarztpraxis muss kein Risiko sein. Mit einer kostenlosen Testphase, ohne PVS-Austausch und ohne Vertragsbindung lässt sich der Umstieg prüfen, bevor überhaupt eine Entscheidung ansteht.
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